网络办公
  为加强教育管理水平现代化,提高办公效率,我校采用了国内先进的协同办公(oa)软件,并结合学院特点进行了定制、改造。协同办公系统是全院性综合系统,包括公文处理、辅助办公、个人办公等功能模块,学院同时配备了财务管理、人事管理、资产管理等部门业务处理系统,并有电子邮件、一卡通等辅助系统。
  我院办公自动化系统于2007年开始启动,经过近两年的推行,目前学院已经全员使用,重要办公文件审批流程已在网上进行,财务管理系统已使用3年,人事管理系统已使用1年,资产管理系统已使用3年。各种办公系统使用以来,提高了学校办公效率,规范了办公流程,节约了运行成本,特别是对于我院一校四址一体化高效运行管理起到了极大的促进作用。
  通过办公自动化系统运行,我们基本实现了内部文件无纸化办公,解决了跨校区文件传输时限问题;利用知识管理系统,实现了信息交流与知识共享,包括政策导读、规章制度发布、学院各层面信息公开;系统内集成邮箱和即时消息的使用,加强了四校区各部门及教职员工之间的沟通,促进了和谐校园建设。