行政办公室职责与任务   　　行政办公室是学院行政综合协调的职能部门，主要负责学院工作计划、会务管理、文件管理、综合事务管理以及办公室基础建设，对学院行政工作正常运转负责。 　　一、工作计划 　　1.全年工作计划和总结的调研、起草； 　　2.调控和检查工作计划的执行情况； 　　3.交流和上报学院工作成果和经验。 　　二、会务管理 　　1.组织院长办公会，负责会议纪要； 　　2.督办院长办公会决议事项； 　　3.组织和协调全院性会议和重大活动； 　　4.组织和协调校外重大活动。 　　三、文件管理 　　1.来文收转、批办； 　　2.公文撰写、印制、送达； 　　3.起草院领导重要讲话等学院重要文件； 　　4.编纂学院大事记； 　　5.学院规章制度修订与编发。 　　四、办公自动化 　　1.规划办公自动化系统； 　　2.制订行政信息收集加工流程； 　　3.推广实施无纸化办公； 　　4.办公自动化发挥示范作用。 　　五、综合事务管理 　　1.处理日常事务，协调三校区运转； 　　2.综合协调部门间的联系与合作； 　　3.对外联络，接待协调。 　　六、车辆管理 　　1.规划车辆配置和使用； 　　2.车辆调度与管理； 　　3.交通安全管理； 　　4.服务规范建设。 　　七、基础工作 　　1.办公室管理制度建设； 　　2.设计工作流程和工作标准； 　　3.撰写部门计划总结； 　　4.学院信息收集发布与上报； 　　5.“校长信箱”管理，跟踪情况处理； 　　6.学院、院长印章管理； 　　7.学院统计工作与年报； 　　8.部门员工岗位技能培训； 　　9.本部门考核月报； 　　10.部门办公经费预算与决算； 　　11.部门使用的资产保护与管理； 　　12.完成学院交办的其他工作。